AI HENSEI LAB / WORKFLOWS

問い合わせメールを要約して表にまとめる自動化案

4つの工程で考える組み合わせ案。使うツール、代表プランの費用、スマホ・パソコンの制限と公式出典を確認できます。

組み合わせは、運営側の提案です

このレシピで考える作業

案：Zapierでメールの要約を作り、Notionの表へ記録する。連携と費用は実運用前の検証が必要。

全工程の自動連携や、所要時間・成果を実測したものではありません。まずは各サービスの無料枠と条件を確認し、必要な部分から試します。

接続・テストはPC推奨／確認はスマホ

ZapierとNotionの接続を設定してから、結果をスマホで確認する案です。未設定の状態では自動で動きません。

スマホ：設定後にNotionで要約結果を確認。最初の設定をスマホだけで完了できるかは未検証

パソコン：対象メール・権限・保存先を限定し、架空データで誤要約と重複をテストする

問い合わせ管理表に受信日・件名・要約・対応状況・元メールIDの列を用意する
Notion AIの料金・注意点 →
ここではNotionの表機能を使う。Notion AIの有料利用を必須にしない。
工程の出典 ↗（確認日 2026-10-17）
対象のメールだけを取り込む条件を設定する
Zapierの料金・注意点 →
GmailとNotionの接続例あり。本人が指定した受信先・ラベル・対象範囲に限定する設計。今回は接続や実メールの読取りは行っていない。
工程の出典 ↗（確認日 2026-10-17）
AIで要約・分類し、元メールIDと一緒に表へ追加する
Zapierの料金・注意点 →
工程2と同じ契約を使用。費用は重複加算しません。
公式にGmail→AI by Zapier→Notionの例がある。複数ステップは有料プラン等の条件確認が必要。AIの利用料金・タスク消費は別確認。ChatGPTの個人サブスクでAPI処理できるとは扱わない。
工程の出典 ↗（確認日 2026-10-17）
原文と要約の対応、重複、失敗記録を確認する
Notion AIの料金・注意点 →
工程1と同じ契約を使用。費用は重複加算しません。
まず架空メールで試し、誤要約・欠落・再実行時の重複を確認する。自動返信はこの案に含めない。効果と完全自動運転は未検証。

必要なプランは作業量で変わります。次の表は収録レシピの代表プランによる参考費用です。API利用料や別の連携サービス費用は含みません。

問い合わせメールを要約して表にまとめる自動化案：重複を除いた2契約
ツール・代表プラン	参考月額	出典・確認日
Notion AINotion Free（AI体験版）	￥0	公式出典 ↗確認日 2026-10-17
ZapierProfessional	￥4,742	公式出典 ↗確認日 2026-10-17

代表構成の参考合計：￥4,742/月

円換算は1USD ≈ 158.13円（基準日 2026-10-20）。税・決済手数料・従量課金は含みません。年額は保存済みの公式値だけを表示し、月額×12で補完しません。為替の出典 ↗

各ツールに無料プランがあっても、この工程全体が無料で完結することを保証しません。連携設定・書き出し・商用利用などの条件を確認してください。

レシピ情報の確認日 2026-10-17 ／時短効果：未測定